Опорные точки: на что опирается руководитель проекта?

Вчера я приняла участие в айтишной папке, и вас, мои дорогие читатели, стало еще больше. Приветствую и ценю каждого из вас 🩷🩷🩷

Я хочу поговорить с вами о точках опоры. Когда руководишь проектами, особенно в мире IT, где нестандартные ситуации возникают чуть ли не ежедневно, важно иметь что-то, на что можно опереться на пути к результату.

💎Такие опоры каждый создает себе сам, и часто помимо прикладных/рабочих, они выполняют психологические задачи.

Сложно оставаться спокойным, когда “поезд в огне”, а еще случайно случился незапланированный релиз на прод в середине дня без отключения пользователей… Но опыт научил меня, что у каждого руководителя проекта всегда должно быть несколько надежных опор.

🚀На что опираться руководителю проекта, когда он "один в поле воин"?

В учебниках по проджект-менеджменту вас научат и управлению рисками, и планированию, и многим другим моментам. Но давайте поговорим о тех навыках, которые на практике оказываются решающими. Это те умения, которые помогают вам выделиться как руководителю и делают вас действительно эффективным в условиях, когда "все пошло по аджайлу".

💗Умение правильно формулировать раздел “Образ результата” в паспорте проекта. Этот навык выходит за рамки обычной документации. Не устану повторять: паспорт проекта должен быть вашим лучшим другом, но не просто формальным документом, а реальным инструментом управления. Формулируйте информацию так, чтобы всем участникам проекта был понятен конечный результат, и этот результат можно было буквально “пощупать” и продемонстрировать публике. Например, не просто “настроить аналитику”, а “создать такие-то дашборды с конкретными метриками”. Этот подход позволяет вам не только четко видеть цель, но и управлять ожиданиями команды и стейкхолдеров.

💗Умение грамотно составлять контракт с исполнителем. Конечно, документы составляют юристы и закупщики. Конечно же, контракт типовой и агентство всегда по такому работает. Но работать с ними по этому контракту именно вам. Здесь важна ваша способность предугадывать возможные риски и точно формулировать требования. Это не просто о формальности, а о стратегическом мышлении: что нужно включить в договор, чтобы он защищал интересы проекта и учитывал специфику работы с конкретным подрядчиком. Умение видеть на шаг вперед — вот что отличает опытного руководителя. Учитесь не бояться жестких формулировок. Но будьте готовы соблюдать условия контракта и уметь четко и спокойно напомнить партнеру о каждом пункте договора.
ЛАЙФХАК: Обязательные пункты можно даже сделать в виде чек-листа и каждый новый контракт прогонять по нему.

💗Умение защищать границы проекта. Это не только о том, чтобы сказать "нет" изменениям, когда они угрожают успеху проекта, но и о том, чтобы четко и уверенно стоять на своём, преодолевая сопротивление стейкхолдеров и рабочей группы. Важно уметь отстаивать свои позиции и быть готовым обосновать каждое решение. Здесь и проявляется ваша способность к стратегическому мышлению и навык влиять на окружающих. Тут чуть больше про расползание границ.

💗Собственные принципы. Важно оставаться верным своим ценностям и убеждениям, даже когда все вокруг сомневаются. Уверенность в собственных силах и способность быстро принимать решения на основе опыта и знаний — это ваши уникальные активы. Когда нет никого, кто мог бы подсказать или поддержать, важно иметь перед глазами ясное представление о том, что и какой ценой вы готовы достичь. Это правда помогает. Ваши принципы — это то, что дает вам силу и устойчивость в трудные моменты.

Берегите себя🩷 Даже если проект кажется самым главным в вашей жизни — это всего лишь проект.

Навыки, о которых я говорю, — это не просто методы и техники, это то, что развивается с опытом и делает вас по-настоящему эффективным руководителем. Они помогают вам не только справляться с ежедневными вызовами, но и выделяться в своей профессиональной среде.

Всех обняла! Очень жду ваши лайки и истории в комментариях!🩷🩷🩷