КАК ЭФФЕКТИВНО ПРОВЕСТИ СПОНТАННОЕ СОВЕЩАНИЕ И НЕ ДЕМОТИВИРОВАТЬ КОМАНДУ.

Мое любимое на работе - это когда в календарь прилетает встреча -
💗💗 💗 💗💗💗💗💗 💗💗 ее начала. Или когда тебя просто вызванивают на нее. Уверена, что большинство участников такого совещания чувствуют себя дезориентированными, когда их резко вырывают из рабочего процесса (или "из потока", что часто бывает с программистами) с целью "поболтать". Вам повезло, если организатором такого совещания выступаете вы:) И особенно повезло, если на подготовку есть целых минут 5. Без паники!

Вспомним модель 💗💗💗💗 (Оценка, Рефлексия, Информация, Планирование) - и проведем спонтанное совещание эффективно:

1. Оценка (Evaluation):
   - Начните с оценки текущей ситуации, спросив участников, как они оценивают ситуацию и настроение команды.
   - Задайте вопросы типа: "Как вы себя чувствуете относительно этого неожиданного совещания?" или "Как вы думаете, какие темы нам следует обсудить сегодня?"

2. Рефлексия (Reflection):
   - Проведите краткую рефлексию с участниками, чтобы они поделились своими ожиданиями от совещания и внутренними ресурсами.
   - Спросите участников: "Какие мысли у вас возникают о том, как мы можем сделать это совещание максимально продуктивным, несмотря на его спонтанность?"

3. Информация (Information):
   - Дайте краткое введение в повестку дня и цели совещания.
   - Предоставьте участникам информацию о том, какие темы будут обсуждаться и какие решения должны быть приняты.

4. Планирование (Planning):
   - Вовлеките участников в планирование того, как достичь поставленных целей.
   - Спросите их: "Какие шаги мы можем предпринять прямо сейчас, чтобы эффективно использовать это спонтанное совещание?"

С помощью модели ОРИП можно создать структуру для проведения спонтанного совещания, обеспечивая участников понятной целью и планом действий.

Ну или принесите на совещание конфет, если оно оффлайн💗💗💗💗💗💗